- PILIH WAKTU DAN TEMPAT YANG TEPAT
Pelatihan karyawan dan pelatihan pengembangan SDM yang diselenggarakan demi meningkatkan kompetensi karyawan ini tentu membutuhkan waktu. Tak hanya satu atau dua jam dalam sehari, mungkin saja akan makan waktu sampai beberapa jam. Bahkan banyak perusahaan melakukan pelatihan dan pengembangan SDM beberapa hari, hingga mereka harus menyewa tempat khusus agar lebih fokus. Kadang, yah, sambil refreshing juga di luar kantor. Banyak yang mengadakan pelatihan karyawan ini di lokasi-lokasi wisata yang adem dan nyaman. Ada beberapa jenis pelatihan soft skil untuk karyawan yang memang bisa dilakukan di dalam ruangan, namun ada pula pelatihan untuk karyawan yang paling baik jika dilakukan di luar ruangan atau outdoor.
Biasanya jenis pelatihan interpersonal skill ini paling bagus jika dilakukan sambil outbond atau camping. Di mana pun yang diputuskan perusahaan untuk tempat dll tentu ini menjadi pertimbangan masing-masing. Yang penting adalah hasil akhir yang harus sesuai dengan yang diharapkan. Untuk waktunya, bisa disesuaikan dengan workload masing-masing karyawan ataupun divisi. Banyak lembaga yang mempunyai program training outdoor atau outbound, salah satunya adalah Improvement Focus jasa konsultan pelatihan dan peningkatan profit serta kinerja karyawan terbaik di Surabaya.
- KETAHUI KEBUTUHAN KARYAWAN
Karena yang terpenting di pelatihan dan pengembangan SDM ini adalah karyawan mampu mengaplikasikan di perusahaannya, maka sebagai atasan harus mengetahui dulu dengan pasti, apa yang menjadi kebutuhan karyawannya dalam meningkatkan kompetensi mereka. Kemampuan dan skill seorang karyawan tentulah berbeda satu dengan yang lainnya, pun yang menjadi kebutuhan masing-masing bagian atau divisi juga berbeda.
Maka dari itu, dari pihak HR sendiri harus mengetahui dulu kekuatan maupun kelemahan karyawan dalam divisi masing-masing ini. Saat kekuatan dan kelemahan sudah bisa diketahui dengan pasti, saat itulah akan bisa diketahui pula pelatihan dan pengembangan SDM seperti apa yang dibutuhkan.
- UKUR KOMPETENSI SEBELUM PELATIHAN DIADAKAN
Sebelum melakukan pelatihan dan pengembangan SDM benar-benar dilaksanakan, lakukan dulu semacam pretest terhadap kompetensi karyawan untuk mendapatkan data-data terkait kondisi sebelum ada training. Hal ini penting untuk mengukur tingkat efisiensi dan efektivitas training nantinya. Apalagi pelatihan untuk karyawan baru sangat penting mengetahui kemampuannya.
Akan lebih baik jika perusahaan bekerja sama dengan lembaga-lembaga penyedia jasa pelatihan pelatihan dan pengembangan karyawan, karena metode dan hasilnya biasanya akan lebih objektif. Pastikan materinya benar-benar sesuai dengan yang dibutuhkan oleh karyawan.
- KENALI JENIS-JENIS PELATIHAN
Ada beberapa jenis pelatihan karyawan yang umum diberikan untuk meningkatkan kompetensi karyawan, di antaranya training orientasi, training product knowledge, training manajerial, training teknis, training keuangan, dan lain-lain.
Pihak HR dapat memilih dan menentukan jenis pelatihan ini yang sesuai dengan kebutuhan karyawan seperti yang sudah dijelaskan di atas. Mungkin saja membutuhkan diselenggarakannya beberapa pelatihan, namun tidak harus sekaligus dalam satu waktu. Tentukan prioritas sesuai dengan kebutuhan.
- LAKUKAN OBSERVASI SETELAH PELATIHAN
Setelah selesai pelatihan karyawan dilaksanakan, maka tiba waktunya untuk melakukan observasi, apakah menampakkan hasil seperti yang diharapkan. Perhatikan apakah ada perubahan yang lebih baik, berapa lama efek dari pelatihan yang sudah diadakan akan bertahan, kemudian lakukan evaluasi bersama atasan masing-masing divisi.
Perusahaan dapat melakukan review terhadap hasil pelatihan ini secara periodik. Buka diskusi dengan para atasan pun dengan karyawan yang mengikuti pelatihan, apakah hasil pelatihan sudah bisa mereka rasakan manfaatnya ataukah perlu dilakukan pelatihan lanjutan lagi.