Tag Archive for: pelatihan pegawai

pelatihan kerja karyawan

Mengapa harus melakukan pelatihan karyawan?

Pertanyaan yang seringkali muncul saat pengadaan training atau pelatihan untuk karyawan baru ataupun lama. Hal tersebut karena yang terlihat saat pelatihan karyawan dilakukan adalah pengeluaran biaya yang tidak berdampak secara materiil untuk perusahaan secara langsung. Mengapa demikian? Karena pelatihan pegawai dilakukan dengan tujuan sebagai berikut :

  1. Untuk memutakhirkan dari keahlian yang dimiliki oleh seseorang atau individu tertentu yang sejalan dengan berbagai macam perubahan dari sisi teknologi yang semakin modern. Melalui pelatihan SDM ini, pekerja/ karyawan tersebut juga dapat dipastikan secara mutlak oleh trainer, bahwa dirinya kemudian dapat bekerja dengan lebih efektif, baik itu dengan menggunakan teknologi yang lama atau bahkan teknologi yang baru.
  2. Meminimalisir waktu belajar seorang pekerja / karyawan baru untuk menjadi pribadi yang lebih baik serta kompeten dalam bidang pekerjaannya.
  3. Bertujuan untuk membantu memecahkan berbagai masalah yang berkaitan dengan sistem operasional.
  4. Dapat mengorientasikan setiap individu di dalamnya terhadap berbagai macam bidang organisasi.
  5. Memberikan jenis keterampilan serta kemampuan yang nantinya akan berubah menjadi bentuk kemampuan yang tinggi untuk melaksanakan setiap tugas dari pekerjaannya.
  6. Lebih meningkatkan loyalitas, serta profesionalitas dari setiap para karyawannya tersebut.

Sementara itu masih ada pula, tujuan pelatihan untuk karyawan seperti yang dikemukakan oleh Procton dan Tomton. Kedua orang tersebut menyatakan bahwa tujuan dari program pelatihan karyawan adalah sebagai berikut :

1. Untuk menyesuaikan diri dengan tuntutan bisnis yang diberikan oleh perusahaan terhadapnya, serta bagian-bagian operasional-operasional industri yang sudah dimulai pada hari pertama kerja.

2. Dapat diperolehnya kemajuan sebagai bentuk dari kekuatan yang lebih produktif dalam suatu perusahaan tertentu, serta terkembangnya pula tingkat keterampilan, kebutuhan akan pengetahuan, serta bentuk sikap dari para pekerja/ karyawannya.

Jika ditinjau dari tujuan dan manfaat dari pelatihan karyawan tersebut, maka biaya yang dikeluarkan akan terlihat kecil dengan melihat dampak yang akan ditimbulkan setelahnya. Dampak pelatihan karyawan akan terasa dalam jangka waktu yang cukup lama dan dapat mengurangi biaya-biaya yang tidak perlu dikeluarkan, seperti kecelakaan kerja, biaya rekrutmen karena turnover yang tinggi, kerusakan alat, dll.

Masihkan kita berfikir bahwa pelatihan karyawan hanya menghabiskan uang? Biaya memang diperlukan namun demi mencegah keluarnya biaya yang lebih besar di masa mendatang. Jadi pelatihan karyawan dan pengembangan SDM sangat diperlukan di setiap perusahaan di bidang apapun dengan tujuan yang sama.

 

Tidak sedikit orang yang bingung saat dirinya menjadi karyawan di suatu perusahaan, karena faktor tempat baru, teman baru dan rutinitas yang baru. Hal tersebut sangatlah wajar dialami oleh para karyawan baru baik yang sudah punya riwayat pernah bekerja di tempat lain sebelumnya atau belum. Tidak heran jika karyawan baru dijadwalkan untuk mengikuti beberapa pelatihan oleh HRD. Pelatihan karyawan dibuat oleh HRD untuk memudahkan para karyawan baru untuk dapat bekerja secara maksimal. Training karyawan apa saja yang biasa dibutuhkan oleh karyawan? Berikut adalah beberapa jenis pelatihan karyawan yang dibutuhkan oleh perusahaan :

  1. OJT (on the job training)

Dalam program pelatihan karyawan ini biasanya HRD atau Training Development akan memberikan materi-materi dasar tentang perusahaan kepada karyawan. Informasi yang mereka dapatkan antara lain :

  1. Visi Misi Perusahaan
  2. Rules & Regulation Perusahaan
  3. Basic Mentality
  4. Leadership dan Management konflik
  5. Etika
  1. Perkembangan Kemampuan Teknis

Pelatihan dan pengembangan karyawan untuk kemampuan teknis karyawan adalah salah satu komponen yang penting dalam perusahaan karena merupakan jalan utama karyawan memahami cara mengerjakan tugas secara benar. Karyawan lama juga perlu melakukan pembelajaran berkelanjutan secara reguler agar selalu mengetahui perkembangan terbaru. Pelatihan ini dapat dilakukan oleh kepala divisi masing-masing departemen, sehingga kemampuan teknis yang diharapkan pada karyawan baru dapat tersampaikan dengan tepat dan cepat.

  1. Melatih Keahlian Karyawan (Skill Training)

Pelatihan untuk karyawan baru yang bisa dilakukan adalah dengan melatih keahliannya atau bisa disebut juga skill trainingSkill training yang diberikan bisa berupa pelatihan soft skill dan hard skill yang disesuaikan dengan kebutuhan karyawan dan perusahaan.

  1. Pelatihan Ulang (Retraining)

Perusahaan juga bisa melakukan pelatihan ulang atau disebut juga retraining agar bisa memberikan keahlian yang benar-benar dibutuhkan oleh SDM yang ada. Pelatihan pengembangan karyawan SDM dilakukan guna menghadapi kondisi tuntutan pekerjaan yang akan terus berubah. Sehingga dengan pelatihan ini SDM yang ada di dalam perusahaan bisa bekerja dengan lebih percaya diri ketika menyelesaikan suatu pekerjaan.

  1. Pelatihan Team Building

Memberikan program pelatihan tim kepada SDM perusahaan merupakan hal yang sangat dianjurkan. Karena bagaimanapun juga karyawan di dalam perusahaan tidak akan bekerja sendirian, mereka harus bisa menyelesaikan masalah atau pekerjaan secara tim agar tujuan perusahaan bisa tercapai.

  1. Melatih kreatifitas perusahaan (Improvement)

Proses pelatihan kreativitas atau disebut juga creativity training merupakan program pelatihan dan pengembangan yang bisa memberikan peluang agar SDM perusahaan bisa mengeluarkan sebuah gagasan berdasarkan nilai rasional. Gagasan itu nantinya akan lebih dikembangkan agar bisa membangun perusahaan menjadi lebih baik lagi.

Improvement Focus® Menyediakan training dan pelatihan karyawan sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Pelatihan untuk karyawan baru, upgrading, team building, motivasi dan kemampuan teknis operasional seperti NCC, Finance non financeInventory management, Incoming inspection, dll. Tentunya dengan para trainer yang berpengalaman di bidangnya dan dengan metode yang sangat mudah diterima oleh peserta.

Apakah Anda tertarik mengagendakan pelatihan karyawan perusahaan Anda dengan Improvement Focus® ? Subscribe contact Anda pada website kami atau hubungi via WA bit.ly/haiIF

Perekrutan karyawan baru merupakan hal yang biasa terjadi di perusahaan. Setelah karyawan baru masuk, maka mereka dikatakan memasuki masa orientasi atau pengenalan. Dalam masa orientasi inilah karyawan baru dikenalkan kepada latar belakang perusahaan supaya karyawan dapat melakukan pekerjaan dengan baik dan mencapai target yang diharapkan.

Selain orientasi, program pelatihan karyawan untuk karyawan baru  juga dibutuhkan dengan tujuan memberikan ketrampilan teknis maupun non teknis pekerjaan terkait. Karyawan juga dapat lebih berkembang kemampuannya dan ini akan menghasilkan karyawan-karyawan yang berkualitas. Yang terpenting adalah menghilangkan kesenjangan antara karyawan baru dan karyawan lama.

Manfaat dari training karyawan baru adalah:

  1. Agar Karyawan Baru Lebih Kompeten Dalam Bekerja.

Pelatihan karyawan baru  adalah hal yang harus dilakukan perusahaan saat merekrut karyawan baru. Kualitas kerja dari karyawan baru ini lebih cepat sesuai dengan standar perusahaan jika mereka mendapatkan pelatihan kerja yang sesuai.

  1. Mengenalkan Karyawan Baru Dengan Teknologi Yang Digunakan

Pekerjaan dan cara kerja di tempat lama mungkin berbeda dengan perusahaan yang baru. Peralatan dan teknologi yang digunakan pun bisa jadi berbeda. Untuk memaksimalkan hasil kerja perlu diberikan program pelatihan karyawan baru cara pengoperasian dari teknologi atau mesin yang akan dioperasikan oleh karyawan tersebut.

  1. Membantu Karyawan Baru Lebih Percaya Diri Dan Optimis

Efek samping positif yang sangat baik dari pentingnya pelatihan karyawan bagi perusahaan yang diterima adalah meningkatnya rasa percaya diri. Optimisme seseorang sangat mempengaruhi kinerjanya di perusahaan. Ini juga mengurangi kesenjangan antara karyawan baru dan karyawan lama. Perusahaan harus memastikan agar pembauran antar karyawan ini terjadi dengan alami dan positif.

Pelatihan karyawan tidak hanya bermanfaat bagi perusahaan, instansi, atau lembaga tapi juga untuk karyawan itu sendiri. Untuk perusahaan sendiri, training karyawan bisa memberikan manfaat seperti meningkatkan keuntungan perusahaan, mempererat hubungan bawahan dengan atasan, memperbaiki dan meningkatkan keterampilan maupun pengetahuan semua karyawan pada setiap level, membantu perkembangan perusahaan dan juga meningkatkan produktivitas kerja. Seluruh manfaat yang sangat berguna dan berpengaruh terhadap produktivitas kerja karyawan dan pengembangan perusahaan ini bisa diperoleh dengan efektivitas pelatihan karyawan.