Tag Archive for: program pelatihan karyawan

Apakah hal ini terjadi dalam bisnis Anda?

– Karyawan yang tidak peduli dengan kondisi tempat kerja
– Karyawan yang tidak disiplin dalam waktu
– Karyawan tidak peduli terhadap masalah yang terjadi di area kerja
– Karyawan tidak mau melakukan perbaikan di tempat kerjanya
– Karyawan tidak mengungkapkan masalah yang terjadi di area kerjanya
– Karyawan tidak bisa mencari solusi sendiri terhadap permasalahan yang terjadi di area kerjanya
– Karyawan terlalu tergantung kepada leader ataupun atasan untuk mengambil keputusan di tempat kerja
– Karyawan tidak peduli dengan mesin yang sudah mulai menunjukkan ketidaknormalan dan kerusakan
– Karyawan tidak peduli terhadap material sisa dan biaya produksi dari perusahaan
– Komunikasi yang buruk antar departemen
– Tidak ada motivasi dalam diri karyawan
– Karyawan terlihat sangat sibuk dalam pekerjaan tapi tidak paham terhadap target yang menjadi tanggung jawabnya

Sebagai pemilik bisnis tentunya selalu bertanya bagaimana cara meningkatkan produktivitas kerja dan juga cara meningkatkan profit perusahaan? Penerapan Lean adalah solusinya! Lean  telah berhasil di banyak perusahaan dalam merubah budaya organisasi. Kehebatan Lean ini telah dibuktikan oleh berbagai macam industri,  tidak hanya terbatas di perusahaan Jepang, tetapi perusahaan di US, Eropa.

Konsep Lean menggabungkan antara merubah mindset orang dan merubah lingkungan kerja. Dari sisi orang, ditanamkan nilai tentang bagaimana untuk bekerja dengan benar dan efisien dalam rangka menghilangkan waste (aktifitas yang tidak memberi nilai tambah), sehingga setiap orang memiliki persepsi yang sama tentang pola pikir yang berorientasi pada efisiensi.

Dan yang terpenting, nilai lebih dari Lean dalam merubah budaya organisasi bukan hanya mencoba mengubah mindset orang saja, karena meskipun cara berpikir sudah benar tapi kalau lingkungan tidak mendukung, maka tindakan yang terlihat akan menyimpang dari mindset yang ditanamkan

Manfaat yang dicapai oleh implementasi Lean sangat besar. Lean bertujuan untuk menciptakan efisiensi di segala lini. Proses produksi yang sangat cepat, kualitas produk yang lebih baik, jumlah material sisa yang menurun, produksi yang lebih fleksibel dalam meresponse order, setup mesin yang lebih cepat, jumlah downtime mesin yang lebih sedikit, biaya produksi yang lebih rendah, biaya maintenance yang lebih rendah, inventory yang rendah, working capital lebih minim, standard kerja yang sama untuk semua operator, operator yang memiliki kompetensi multi skill, karyawan yang lebih bersemangat dalam bekerja, meningkatkan kepuasan bekerja, serta lingkungan kerja yang lebih bersih, tertata rapi, aman dan nyaman.

Penerapan lean ini bisa dipelajari, banyak lembaga pelatihan karyawan yang menawarkan program pelatihan karyawan tentang lean system. Tinggal Anda sebagai pemilik usaha mau mempelajarinya dan menerapkannya dalam perusahaan Anda.

Bila diperlukan Anda bisa memilih menggunakan jasa konsultan bisnis dalam pendampingan penerapan lean system. Banyak cara untuk memajukan perusahaan, tinggal bagaimana dari pemilik bisnis sendiri mau membawa kemana arah bisnis nya dan mau merubah mindset yang ada.

Dampak dari pandemi memang sangat berpengaruh, terutama dalam sektor ekonomi. Banyak perusahaan yang tidak bisa menjalankan usahanya seperti biasa. Sehingga menyebabkan perusahaan mengalami penurunan profit. Bagaimana agar perusahaan dapat bertahan dalam pandemi ini? Dan bagaimana cara meningkatkan profit perusahaan selama musim pandemi ini? Berikut ulasannya,

  • Sebaiknya perusahaan bersikap jujur dan transparan kepada karyawan terkait kondisi yang dialami. Dengan begitu perusahan dapat merundingkan langkah apa yang terbaik bagi karyawan dan perusahaannya.
  • Perusahaan perlu memikirkan strategi bisnisnya lagi. Jika dengan strategi bisnis yang sedang dijalankan perusahaan masih dapat berjalan, maka sebaiknya pertahankan. Namun, jika tidak dapat bertahan perusahaan dapat mencari model bisnis yang lain, namun tetap berada divisi yang sama dengan perusahaan. Bisa juga perusahan menjalankan keduanya secara bersama.
  • Mengarahkan karyawan dengan sesuai dengan kebutuhan saat ini agar strategi bisnis dapat berjalan dan sesuai kebutuhan. Jika perusahaan yang memiliki karyawan yang status kontraknya akan berakhir sebaiknya menunda perpanjangan lebih dahulu. Namun jika kinerja karyawan itu sangat baik dan perusahaan tidak ingin melepaskan, maka bisa menjadikannya sebagai mitra/distributor/reseller/freelance.
  • Perusahan yang mengalami cash flow yang menyulitkan, maka perusahaan dapat melakukan negosiasi dengan karyawan melalui bipartite. Bipartite adalah perundingan antara pekerja atau serikat pekerja dengan perusahaan untuk menyelesaikan hubungan industrial. Perusahan sebaiknya merundingkan terkait kesepakatan baru tentang kondisi saat ini. Apakah harus PHK atau melakukan no work no pay?
  • Perusahaan dapat melakukan pencatatan / inventarisir semua kewajiban yang ada. Sehingga perusahaan dapat menentukan mana pembayaran yang harus didahulukan, ditunda, atau dinegosiasikan lagi.

Sebaiknya perusahaan fokus pada pendapatan terlebih dahulu.  Namun, jika legalitas itu terkait dengan perizinan produk barang/jasa yang dijual sebaiknya perusahaan segera mengurusnya. Semaksimal mungkin pertimbangannya adalah apakah biaya yang keluar berpotensi untuk menghasilkan pendapatan bagi perusahaan.  Perusahaan juga dapat melakukan kolaborasi dengan perusahaan lain yang produknya dibutuhkan konsumen saat ini. Sehingga dapat membuat perjanjian kerjasama yang bersifat win-win solution.

Selain itu, perlu juga dipikirkan strategi mengenai cara meningkatkan produktivitas kerja selama masa pandemi ini. Tidak harus dengan melakukan mengikutsertakan karyawan pada program pelatihan karyawan berbayar, bisa juga dari internal perusahaan mengadakan pelatihan karyawan dengan materi pelatihan karyawan yang dibawakan oleh karyawan senior yang memiliki kemampuan yang mumpuni.

 

Banyak orang menganggap bahwa sekolah satu-satunya tempat untuk memperkaya ilmu. Padahal, pemikiran seperti itu tidaklah tepat. Ada banyak cara untuk memperbanyak ilmu, yang tidak harus selalu didapatkan dari bangku sekolah. Berikut cara yang bisa dilakukan untuk memperkaya ilmu dan pengetahuan

1. Menanyakan apapun yang membuat penasaran pada orang di sekitar

Malu bertanya sesat di jalan, peribahasa tersebut cocok sekali agar kita tidak sungkan untuk bertanya. Misalnya, melihat penjual tahu bulat yang sangat laris, seingga membuat penasaran akan alasan lakunya tahu bulat tersebut, maka bertanyalah alasan dibalik lakunya penjualan tahu bulat tersebut. Tidak perlu takut akan tanggapan orang lain yang, ingin tahu banyak itu bagus.

2. Sering-sering mengamati keadaan sekitar

Apabila segan untuk bertanya atau mungkin orang yang ditanyai tidak ingin membagikan pengetahuannya, maka perhaikan lebih detail lagi. Berlatih menjadi lebih cermat dalam berbagai hal  tentunya merupakn hal yang menguntungkan

3. Manfaatkan internet dan buku sebagai media informasi

Daripada hanya digunakan untuk hal yang tidak berguna, akan lebih baik apabila menggunakan gadget yang dimiliki sebagai media mencari informasi di internet. Mencari informasi di buku juga menarik, banyak buku yang bisa membantu sebagai cara untuk meningkatkan kinerja kerja ataupun sebagai cara meningkatkan produktivitas kerja

4. Mengasah kreativitas

Mengasah kreativitas dengan membuat barang-barang berguna atau mendesain merupakan atau sesuai minat, karena akan sangat menyenangkan dan meningkatkan kemampuan yang dimiliki

5. Mengikuti program pelatihan karyawan

Dengan mengikuti pelatihan karyawan tentunya dapat menambah pengetahuan dan bahkan bagi perusahaan merupakan salah satu cara untuk meningkatkan produktivitas kerja dan cara mengembangan sdm. Banyak sekali lembaga pelatihan karyawan yang menawarkan materi pelatihan karyawan, mulai dari pengembangan diri hingga strategi pengembangan karir.

 

 

 

Di bulan puasa, Work From Home dapat menghadirkan tantangan tersendiri, terkadang saat puasa memicu datangnya kantuk di siang hari. Hal ini diakibatkan karena menurunnya tingkat gula darah pada saat berpuasa. Sehingga menyebabkan konsentrasi dan produktivitas akan menurun.

Bagaimana agar puasa tetap berjalan lancar dan kantuk tidak mengganggu WFH, serta bagaimana cara meningkatkan produktivitas kerja selama WFH di bulan puasa? berikut beberapa tips nya

  1. Tidur lebih berkualitas

Usahakan untuk mengatur waktu tidur dengan lebih baik. Dengan tidur lebih cepat daripada biasanya karena harus bangun untuk sahur dan  usahakan jaga kualitas tidur.

  1. Tidur siang sejenak saat waktu istirahat

Saat puasa, waktu makan siang dapat digunakan sebagai waktu tidur siang. Istirahat sebentar dari pekerjaan dengan tidur sekitar 5-20 menit.Carilah tempat atau ruangan yang berbeda dari lokasi bekerja di rumah, sehingga membuat pikiranmu lebih segar dan produktif.

  1. Ubah pemandangan

Cobalah untuk mengganti pemandangan agar tidak bosan saat bekerja, bisa dengan melihat suasana di halaman rumah, atau beristirahat sejenak dari layar komputer.

  1. Mencuci muka

Jika rasa kantuk sudah mulai menyerang, cucilah muka dengan air dingin, air dingin dapat membantu untuk merasa rileks dan segar sehingga mudah berkonsentrasi.

  1. Lakukan peregangan sederhana

Duduk terlalu lama saat bekerja juga bisa membuat otot terasa kaku dan mudah mengantuk. Cobalah untuk melakukan peregangan singkat selama beberapa menit.

  1. Mengikuti program pelatihan karyawan online

Banyak sekali pelatihan karyawan online yang bisa diikuti, mulai dari yang berbayar hingga gratis. Gunakan waktu istirahat untuk mengikuti training karyawan yang materi pelatihan karyawannya dapat menudukung produktivitas dan kinerja.

Meskipun berpuasa bukan berarti menjadi halangan untuk tetap produktif, banyak cara meningkatkan kinerja kerja yang pastinya bisa dilakukan jika bersungguh-sungguh.

 

Apakah Anda mengalami beberapa hal di bawah ini dalam bisnis proses Anda?

  1. Tingginya angka keluhan Pelanggan
  2. Penundaan karena kekeliruan dan kesalahan
  3. Komunikasi secara umum yang buruk
  4. Tempat kerja yang tidak teratur
  5. Standar kualitas  yang tidak terpenuhi
  6. Delegasi yang tidak efektif (sangat tergantung oleh orang tertentu)
  7. Kelebihan stock atau produksi yang tidak terjual (overproduction)
  8. Kesalahan-kesalahan dalam pengiriman
  9. Tidak dapat  memastikan kesamaan jumlah stock di gudang dengan di catatan

Jika Anda mengalami salah satu dari gejala di atas makan ada yang sedang bermasalah dalam bisnis Anda.

Bagaimana cara meningkatkan profit perusahaan?

Adanya pemborosan-pemborosan yang tidak disadari dalam proses bisnis menyebabkan tidak hanya profit usaha menjadi tipis, namun banyak aktivitas tim yang tidak produktif. Sepertinya banyak melakukan pekerjaan tetapi tidak menghasilkan nilai kepada pelanggan. Jika tidak segera ditangani, pemborosan-pemborosan ini akan memberikan dampak yang berbahaya bagi perusahaan, seperti bertambahnya keluhan pelanggan, turnover karyawan yang tinggi, kualitas produk yang menurun.

Sangat penting sekali bagi setiap pemimpin maupun bisnis owner untuk mampu mengenali dan mengidentifikasi pemborosan-pemborosan apa saja yang terjadi di perusahaan. Bagaimana cara meningkatkan profit bisnis dan mengendalikan pemborosan yaang terjadi di perusahaan? Maka leader harus terjun langsung melihat proses yang terjadi di lapangan.

Selain itu, untuk mengasah kemampuan mengenali apa saja pemborosan yang membunuh profit leader bisa mengikuti pelatihan karyawan maupun program pengembangan SDM yang saat ini banyak sekali ditawarkan oleh lembaga pelatihan karyawan. Salah satu lembaga training karyawan yang memiliki program pelatihan karyawan mengenai pemborosan yang terjadi di perusahaan adalah Improvement Focus®. Cari tahu lebih lengkap mengenai materi pelatihan karyawan Improvement Focus®!