Menjadi seorang pemimpin adalah pilihan yang dapat dipilih oleh seseorang karyawan untuk mengembangkan diri dan mengasah segala kemampuannya untuk dapat menggerakkan orang lain dalam mencapai tujuan bersama. Bukan hal yang mudah tapi juga bukan hal terlalu sulit untuk orang yang memiliki kemauan yang kuat untuk menjadi seorang pemimpin. Salah satu cara untuk meningkatkan jiwa kepemimpinan adalah dengan mengikuti pelatihan kepemimpinan.

Improvement Focus® memiliki program pelatihan karyawan “Transformation from Worker to a Leader” yang merupakan salah satu jenis pelatihan karyawan yang dapat membantu para leader atau bahkan calon leader untuk dapat mengetahui langkah apa saja yang harus dilakukan sebagai cara menjadi pemimpin yang baik. Materi pelatihan karyawan disampaikan oleh Coach Reza Rifanto yang juga seorang penulis buku, dengan metode pelatihan karyawan yang mudah dipahami dan juga relevan dengan kejadian nyata di lingkungan kerja.

Banyak cara mengembangkan diri menjadi pemimpin, bahkan untuk orang-orang yang merasa dirinya tidak mampu menjadi leader. Dalam pelatihan karyawan ini akan dijelaskan tahap demi tahap dan tools apa saja yang dapat digunakan saat berada di perusahaan masing-masing nanti.

Leadership training saat ini  sudah menjadi sebuah keharusan dalam pengembangan sumber daya manusia. Melalui program pelatihan kepemimpinan, para pemimpin perusahaan akan lebih menguasai apa yang menjadi tanggung jawabnya, mengatur strategi dan kebijakan yang pada akhirnya merupakan cara meningkatkan produktivitas perusahaan.

Melalui pelatihan kepemimpinan, para pemimpin perusahaan akan menemukan kembali motivasi kerja. Selain itu akan memunculkan bibit-bibit pemimpin baru yang selama ini tidak nampak di antara para karyawan. Perusahaan perlu memperhatikan mengenai jenis pelatihan kepemimpinan untuk karyawannya, karena keuntungan yang didapat tidak hanya dirasakan oleh karyawan itu sendiri. Melainkan juga memberikan manfaat bagi perusahaan.

Apakah hal ini terjadi dalam bisnis Anda?

– Karyawan yang tidak peduli dengan kondisi tempat kerja
– Karyawan yang tidak disiplin dalam waktu
– Karyawan tidak peduli terhadap masalah yang terjadi di area kerja
– Karyawan tidak mau melakukan perbaikan di tempat kerjanya
– Karyawan tidak mengungkapkan masalah yang terjadi di area kerjanya
– Karyawan tidak bisa mencari solusi sendiri terhadap permasalahan yang terjadi di area kerjanya
– Karyawan terlalu tergantung kepada leader ataupun atasan untuk mengambil keputusan di tempat kerja
– Karyawan tidak peduli dengan mesin yang sudah mulai menunjukkan ketidaknormalan dan kerusakan
– Karyawan tidak peduli terhadap material sisa dan biaya produksi dari perusahaan
– Komunikasi yang buruk antar departemen
– Tidak ada motivasi dalam diri karyawan
– Karyawan terlihat sangat sibuk dalam pekerjaan tapi tidak paham terhadap target yang menjadi tanggung jawabnya

Sebagai pemilik bisnis tentunya selalu bertanya bagaimana cara meningkatkan produktivitas kerja dan juga cara meningkatkan profit perusahaan? Penerapan Lean adalah solusinya! Lean  telah berhasil di banyak perusahaan dalam merubah budaya organisasi. Kehebatan Lean ini telah dibuktikan oleh berbagai macam industri,  tidak hanya terbatas di perusahaan Jepang, tetapi perusahaan di US, Eropa.

Konsep Lean menggabungkan antara merubah mindset orang dan merubah lingkungan kerja. Dari sisi orang, ditanamkan nilai tentang bagaimana untuk bekerja dengan benar dan efisien dalam rangka menghilangkan waste (aktifitas yang tidak memberi nilai tambah), sehingga setiap orang memiliki persepsi yang sama tentang pola pikir yang berorientasi pada efisiensi.

Dan yang terpenting, nilai lebih dari Lean dalam merubah budaya organisasi bukan hanya mencoba mengubah mindset orang saja, karena meskipun cara berpikir sudah benar tapi kalau lingkungan tidak mendukung, maka tindakan yang terlihat akan menyimpang dari mindset yang ditanamkan

Manfaat yang dicapai oleh implementasi Lean sangat besar. Lean bertujuan untuk menciptakan efisiensi di segala lini. Proses produksi yang sangat cepat, kualitas produk yang lebih baik, jumlah material sisa yang menurun, produksi yang lebih fleksibel dalam meresponse order, setup mesin yang lebih cepat, jumlah downtime mesin yang lebih sedikit, biaya produksi yang lebih rendah, biaya maintenance yang lebih rendah, inventory yang rendah, working capital lebih minim, standard kerja yang sama untuk semua operator, operator yang memiliki kompetensi multi skill, karyawan yang lebih bersemangat dalam bekerja, meningkatkan kepuasan bekerja, serta lingkungan kerja yang lebih bersih, tertata rapi, aman dan nyaman.

Penerapan lean ini bisa dipelajari, banyak lembaga pelatihan karyawan yang menawarkan program pelatihan karyawan tentang lean system. Tinggal Anda sebagai pemilik usaha mau mempelajarinya dan menerapkannya dalam perusahaan Anda.

Bila diperlukan Anda bisa memilih menggunakan jasa konsultan bisnis dalam pendampingan penerapan lean system. Banyak cara untuk memajukan perusahaan, tinggal bagaimana dari pemilik bisnis sendiri mau membawa kemana arah bisnis nya dan mau merubah mindset yang ada.

Selama pandemi corona dan work from home tentunya kadang menimbulkan kejenuhan, salah satu cara mengusir kejenuhan selama physical distancing adalah dengan membaca buku. Manfaat yang di dapat dari membaca buku antara lain selain menambah ilmu pengetahuan dan stress therapy, juga bisa menjadi salah cara meningkatkan produktivitas kerja. Nah, buku bisnis berikut bisa dijadikan refensi untuk menambah ilmu selama masa pandemi ini

Think and Grow Rich – Napoleon Hill

Buku ini menjadi salah satu buku bisnis terbaik yang paling direkomendasikan oleh pengusaha, terutama pengusaha sukses. Buku ini dapat membantu setiap orang untuk menentukan tujuan secara spesifik dan kemudian menetapkan strategi yang matang dalam mencapainya, diiringi dengan dasar kemauan yang kuat.

“The starting point of all achievement is DESIRE. Keep this constantly in mind. Weak desire brings weak results, just as a small fire makes a small amount of heat.”— Napoleon Hill, Think and Grow Rich

9 Pemborosan yang Membunuh Profit – Reza Rifanto

Dalam buku ini Coach Reza mencoba menuliskan semua hal terkait pemborosan yang masih sering dilakukan para pelaku bisnis yang justru harus dihindari. Menghindari pemborosan adalah upaya real yang langsung dapat menekan biaya, dalam memproduksi suatu barang / jasa sehingga konsumen terhindar dari biaya yang tidak mereka rasakan manfaatnya. Dengan gaya bahasa bertutur yang ringan, bahasan tentang berbagai pemborosan yang harus dihindari ini, tidak terasa sebagai bacaan yang serius. Kita seperti membaca dongeng dengan muatan isi yang sangat penting diperhatikan bagi kita selaku praktisi bisnis agar mampu beroperasi secara Lean dan memuaskan pelanggan kita tanpa membebani dengan biaya yang tidak selayaknya kita bayar dan tentunya cara meningkatkan profit perusahaan.

“Meskipun dana perusahaan terbatas, tetapi ada cara-cara agar kita dapat tetap kompetitif dengan kompetitor yang lain, oleh karena itu penting sekali kita memahami prinsip-prinsip pemborosan” – Reza Rifanto, 9 Pemborosan yang Membunuh Profit

Start with Why: How Great Leaders Inspire Everyone to Take Action – Simon Sinek

Jiwa kepemimpinan sangat diperlukan sebagai bagian dari karakter pengusaha sukses dan bagaimana bisnis akan sukses bila dipimpin oleh pemimpin yang baik. Simon Sinek menekankan kepemimpinan dan bagaimana cara menjadi pemimpin yang baik. Simon menggunakan beragam contoh nyata dan menjelaskan bahwa pemimpin yang hebat memiliki satu kesamaan; mereka mulai mengejar passion dengan menanyakan “kenapa?”. Pertanyaan-pertanyaan yang dimulai dengan ‘kenapa’ akan selalu membutuhkan jawaban rasional, sehingga mendorong setiap orang untuk memahami alasan yang masuk akal.

There are only two ways to influence human behavior: you can manipulate it or you can inspire it.”— Simon Sinek, Start with Why: How Great Leaders Inspire Everyone to Take Action

Rich Dad, Poor Dad – Robert Kiyosaki

Apa yang ditekankan Robert Kiyosaki dalam buku ini akan sangat mempengaruhi pemikiran Anda untuk memperbaiki cara mengelola keuangan yang selama ini mungkin masih amburadul dan juga pemikiran yang melihat aset yang menguntungkan dan aset yang hanya menghasilkan ‘pengeluaran’. Robert Kiyosaki juga memberikan pesan lewat buku ini agar “jangan membeli barang mewah sebelum Anda berhasil menciptakan aset yang mampu menutupi biaya barang mewah tersebut”.

“The single most powerful asset we all have is our mind. If it is trained well, it can create enormous wealth in what seems to be an instant.”— Robert T. Kiyosaki, Rich Dad, Poor Dad

Membangun Sistem Training Standart Internasional – Reza Rifanto

Banyak pertanyaan yang timbul dalam dunia usaha terutama dalam pengembangan tim, seperti memberikan pelatihan karyawan namun tidak memberikan dampak yang berarti bagi perkembangan perusahaan. Program pelatihan karyawan akhirnya menjadi suatu pengeluaran bagi perusahaan. Sebagai business owner maupun leader tentu kita merasa waspada terhadap perkembangan kompetisi yang semakin ketat ini. Dari pengalaman-pengalaman tersebut, ternyata Coach Reza menemukan strategi pengembangan yang efektif. Penulis memaparkan mulai dari apa penyebab-penyebab tidak terjadinya pengembangan karyawan secara efektif, hingga strategi-strategi yang dapat langsung digunakan untuk mengatasi permasalahan tersebut

“Bangunan megah bisa dibangun, mesin canggih bisa dibeli, tetapi semua itu tidak akan bisa bertahan lama apabila perusahaan tidak memiliki SDM yang kompeten” – Reza Rifanto, Membangun Sistem Training Standart Internasional

Dampak dari pandemi memang sangat berpengaruh, terutama dalam sektor ekonomi. Banyak perusahaan yang tidak bisa menjalankan usahanya seperti biasa. Sehingga menyebabkan perusahaan mengalami penurunan profit. Bagaimana agar perusahaan dapat bertahan dalam pandemi ini? Dan bagaimana cara meningkatkan profit perusahaan selama musim pandemi ini? Berikut ulasannya,

  • Sebaiknya perusahaan bersikap jujur dan transparan kepada karyawan terkait kondisi yang dialami. Dengan begitu perusahan dapat merundingkan langkah apa yang terbaik bagi karyawan dan perusahaannya.
  • Perusahaan perlu memikirkan strategi bisnisnya lagi. Jika dengan strategi bisnis yang sedang dijalankan perusahaan masih dapat berjalan, maka sebaiknya pertahankan. Namun, jika tidak dapat bertahan perusahaan dapat mencari model bisnis yang lain, namun tetap berada divisi yang sama dengan perusahaan. Bisa juga perusahan menjalankan keduanya secara bersama.
  • Mengarahkan karyawan dengan sesuai dengan kebutuhan saat ini agar strategi bisnis dapat berjalan dan sesuai kebutuhan. Jika perusahaan yang memiliki karyawan yang status kontraknya akan berakhir sebaiknya menunda perpanjangan lebih dahulu. Namun jika kinerja karyawan itu sangat baik dan perusahaan tidak ingin melepaskan, maka bisa menjadikannya sebagai mitra/distributor/reseller/freelance.
  • Perusahan yang mengalami cash flow yang menyulitkan, maka perusahaan dapat melakukan negosiasi dengan karyawan melalui bipartite. Bipartite adalah perundingan antara pekerja atau serikat pekerja dengan perusahaan untuk menyelesaikan hubungan industrial. Perusahan sebaiknya merundingkan terkait kesepakatan baru tentang kondisi saat ini. Apakah harus PHK atau melakukan no work no pay?
  • Perusahaan dapat melakukan pencatatan / inventarisir semua kewajiban yang ada. Sehingga perusahaan dapat menentukan mana pembayaran yang harus didahulukan, ditunda, atau dinegosiasikan lagi.

Sebaiknya perusahaan fokus pada pendapatan terlebih dahulu.  Namun, jika legalitas itu terkait dengan perizinan produk barang/jasa yang dijual sebaiknya perusahaan segera mengurusnya. Semaksimal mungkin pertimbangannya adalah apakah biaya yang keluar berpotensi untuk menghasilkan pendapatan bagi perusahaan.  Perusahaan juga dapat melakukan kolaborasi dengan perusahaan lain yang produknya dibutuhkan konsumen saat ini. Sehingga dapat membuat perjanjian kerjasama yang bersifat win-win solution.

Selain itu, perlu juga dipikirkan strategi mengenai cara meningkatkan produktivitas kerja selama masa pandemi ini. Tidak harus dengan melakukan mengikutsertakan karyawan pada program pelatihan karyawan berbayar, bisa juga dari internal perusahaan mengadakan pelatihan karyawan dengan materi pelatihan karyawan yang dibawakan oleh karyawan senior yang memiliki kemampuan yang mumpuni.

 

Banyak orang menganggap bahwa sekolah satu-satunya tempat untuk memperkaya ilmu. Padahal, pemikiran seperti itu tidaklah tepat. Ada banyak cara untuk memperbanyak ilmu, yang tidak harus selalu didapatkan dari bangku sekolah. Berikut cara yang bisa dilakukan untuk memperkaya ilmu dan pengetahuan

1. Menanyakan apapun yang membuat penasaran pada orang di sekitar

Malu bertanya sesat di jalan, peribahasa tersebut cocok sekali agar kita tidak sungkan untuk bertanya. Misalnya, melihat penjual tahu bulat yang sangat laris, seingga membuat penasaran akan alasan lakunya tahu bulat tersebut, maka bertanyalah alasan dibalik lakunya penjualan tahu bulat tersebut. Tidak perlu takut akan tanggapan orang lain yang, ingin tahu banyak itu bagus.

2. Sering-sering mengamati keadaan sekitar

Apabila segan untuk bertanya atau mungkin orang yang ditanyai tidak ingin membagikan pengetahuannya, maka perhaikan lebih detail lagi. Berlatih menjadi lebih cermat dalam berbagai hal  tentunya merupakn hal yang menguntungkan

3. Manfaatkan internet dan buku sebagai media informasi

Daripada hanya digunakan untuk hal yang tidak berguna, akan lebih baik apabila menggunakan gadget yang dimiliki sebagai media mencari informasi di internet. Mencari informasi di buku juga menarik, banyak buku yang bisa membantu sebagai cara untuk meningkatkan kinerja kerja ataupun sebagai cara meningkatkan produktivitas kerja

4. Mengasah kreativitas

Mengasah kreativitas dengan membuat barang-barang berguna atau mendesain merupakan atau sesuai minat, karena akan sangat menyenangkan dan meningkatkan kemampuan yang dimiliki

5. Mengikuti program pelatihan karyawan

Dengan mengikuti pelatihan karyawan tentunya dapat menambah pengetahuan dan bahkan bagi perusahaan merupakan salah satu cara untuk meningkatkan produktivitas kerja dan cara mengembangan sdm. Banyak sekali lembaga pelatihan karyawan yang menawarkan materi pelatihan karyawan, mulai dari pengembangan diri hingga strategi pengembangan karir.